আমরা কোন ত্রুটি সঙ্গে ইংরেজি ব্যবসা ইমেল লিখুন

সবাই জানে যে email . আমাদের দিনে কম্পিউটারের মধ্যে তথ্য, ব্যাপক প্রেরণ করে একটি পদ্ধতি হল — এবং «ইমেইল», অর্থাৎ ই ই-মেইল. ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে, আপনি অ্যাক্সেস প্রয়োজন Internet ও ইমেল পাঠাতে বা গ্রহণ করতে আপনার অভিলাষও অবশিষ্ট.

ই-মেইল সুবিধা

সময় বাঁচাতে এবং অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের জন্য সুযোগ দিতে সব ইমেইল প্রথম: একটি সুবিধার অনেক আছে. তারা কোম্পানির ভিতরে এবং সারা বিশ্বের মানুষের সাথে যোগাযোগ এর একটি কার্যকর ও দ্রুত উপায়ে উভয় ব্যবহার করা যেতে পারে. বিশেষ করে এই পদ্ধতি দৈনন্দিন চিঠিপত্রের জন্য, এটা করতে অনুরোধ বা প্রতিক্রিয়া আপ আঁকার জন্য / স্থানান্তর সভা ধার্য সংক্ষিপ্ত বার্তা, তথ্য স্থানান্তর, জন্য দরকারী. ইমেল ক্ষেত্রে সচেতন অবশিষ্ট যখন আপনি, ভ্রমণ, এমনকি যখন পাঠাতে বা গ্রহণ করতে পারবেন.

Shortcomings

ইলেকট্রনিক যোগাযোগ ও অসুবিধাগুলি চিঠি বা এটা প্রাপ্ত অক্ষমতা প্রাপ্তির মধ্যে বিলম্বের প্রভাবিত হতে পারে, যা প্রযুক্তিগত সমস্যার মধ্যে রয়েছে. কোন কারণে বিনিয়োগ পড়া যাবে না যখন বার আছে. অ কারিগরী ত্রুটি-বিচ্যুতি এছাড়াও দায়ী করা যেতে পারে যে, হাস্যকর ভাবে, এই ধরনের বার্তা প্রেরণ এবং গ্রহণ কর্মের নিরর্থক মধ্যে আপনার সময় অপচয় যে তথাকথিত স্প্যাম বার্তা সংখ্যক হতে পারে. ইলেকট্রনিক বাক্সে উদাহরণস্বরূপ, কর্কশ হয় মাঝে মাঝে, এবং তথ্য অসাধু হাতে পড়া পারে হিসাবে, গোপনীয় তথ্য সংক্রমণ ই-মেইল ব্যবহার করবেন না.

আমরা ই-মেইল অ্যাড্রেস নাম পড়া

সুতরাং, এখন ই-মেইল ঠিকানা আছে কি দেখতে দিন. : প্রচলিত ই-মেইল ঠিকানা এই মত চেহারা [email protected] [email protected] আপনার ইমেল ঠিকানা প্রথম অংশ (আমরা বাণিজ্যের ঠিকানাগুলি যে বিষয়ে কথা বলছি, না ব্যক্তিগত) আপনি আবেদন বা ডিপার্টমেন্ট নাম / ডিপার্টমেন্ট হয় যাকে নাম এবং ব্যক্তির আদ্যক্ষর নিয়ে গঠিত বা তা কমাতে পারে. অবিলম্বে প্রতীক @ অনুসরণ করে, যা দ্বিতীয় অংশ, at — এর নাম ISP (ইন্টারনেট সার্ভিস প্রোভাইডার), প্রশাসন, বা, নামের আবার কমানো. সাধারণত, অঙ্ক শেষ অংশ প্রতিষ্ঠানের ধরন (যেমন, «. তার উপর নির্ভর করে, ডোমেইন নামের প্রত্যয় রয়েছে co জন্য company «. ac academic বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্য), সেইসাথে বার্তা পাঠানো হয়, যা থেকে দেশের নাম (যেমন, «. no নরওয়ে, «. uk যুক্তরাজ্য, and so on. ডি.). এখানে ডোমেইন নাম প্রত্যয় কিছু অন্যান্য উদাহরণ:

• . biz — ব্যবসা.
• . gov — সরকারী সংগঠন.
• . org — অলাভজনক সংস্থা (যেমন, একটি দাতব্য).
• . pro — পেশা (যেমন, চিকিৎসা, আইন).

বিন্যাস এবং পাঁচ

নীচে একটি সাধারণ চিঠি. প্রাপক এবং বিষয় সহ শিরোনামটি চিত্রে 1 ​​শো অধীনে, সংখ্যা 2 অধীনে সংখ্যা 3 এর অধীন চিঠির শরীর দেখায় — স্বাক্ষর ব্লক.

বিষয়বস্তু

Email — বা আরো কম একটি নতুন আবিষ্কার, প্রেরণের তথ্য প্রথাগত উপায়ে তুলনায়, এবং এটি দ্রুত এবং প্রধানত অনানুষ্ঠানিক যোগাযোগের জড়িত থাকে, আমরা প্রায়ই শৈলী এবং একটি ব্যবসা ইমেল ব্যবহার করা উচিত যে নিয়ম সম্পর্কে আশ্চর্য হিসাবে. সাধারণত, ই-মেইল আপাত লৌকিকতাহীনতা সত্ত্বেও এই ধরনের অক্ষর প্রস্তুতির ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাধারণভাবে স্বীকৃত নিয়ম দ্বারা সূচিত করা উচিত. এখানে শৈলী জন্য মৌলিক নির্দেশাবলী হয়:

• সাধারণত, ইমেইল ব্যবসা কন্টেন্ট লেখার স্টাইল অক্ষর এবং ফ্যাক্স স্টাইল অনুরূপ. উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি শুভেচ্ছা যেমন ব্যবহার করতে পারেন Dear Mr. Cornby Dear Mr. Cornby বা Dear Tom এবং শেষ পর্যন্ত চিঠি ব্যবহার Yours sincerely বা Best wishes আপনি প্রাপক জানেন তাহলে আপনি ইতিমধ্যে একটি বিশেষ ব্যক্তির সাথে বিভিন্ন বার্তা বিনিময় করেছেন যাইহোক, যদি বা, আপনি ইচ্ছাকৃত আনুষ্ঠানিকতা বর্জন করতে পারেন এবং অভিবাদন আরো অনানুষ্ঠানিক ফর্ম ব্যবহার Hi John Hi there এবং চিঠি সম্পন্ন Take care বা Have a fab day ).
• ব্যবসায়িক চিঠিপত্র ব্যক্তিগত বর্ণ দিয়ে বিভ্রান্ত করা যাবে না. স্বাভাবিক হিসাবে লেখা একই নিয়ম, একটি ব্যবসায়িক চিঠিতে: সংক্ষেপে এবং courteously পরিষ্কারভাবে লিখুন; প্রাপক, একটি চিঠি, স্বচ্ছতা, স্বচ্ছতা এবং স্বন লেখার উদ্দেশ্য সম্পর্কে চিন্তা করুন.
• আপনার যদি অন্য কোন ব্যবসা চিঠি লেখা হয়েছে যেন, যতিচিহ্ন ঘড়ি, ত্রুটি ও টাইপস ছাড়া লিখুন, সঠিক ব্যাকরণ ব্যবহার করুন.
• অপ্রয়োজনে নিজের হাতের অক্ষরে লিখতে প্রয়োজনীয় নয়. এই সমতুল্য চিত্কার হিসাবে গণ্য করা হয় এবং এইভাবে একটি নেতিবাচক প্রভাব উত্পাদন করা যেতে পারে. আপনি *, উদাহরণস্বরূপ কোনো শব্দ উপর বিশেষ জোর, উভয় পক্ষের শব্দ মার্ক আস্টেরিক্স, করতে চান urgent *.
• মানুষ একটি দিন ইমেইলের অনেক পেতে হিসাবে, আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু ছিল রাখার চেষ্টা করুন. অতএব সংক্ষিপ্ততা বিশেষ গুরুত্ব রয়েছে.
• সাধারণভাবে, এক ই-মেইলে, আলোচনার জন্য এক প্রশ্নের নিজেকে নিয়ন্ত্রন করুন. এই কমান্ডের সাহায্যে আপনি বার্তার সংক্ষিপ্ততা রাখতে এবং প্রাপক ভালো উত্তর বোঝার একটি সুযোগ দিতে সাহায্য করবে.
• একটি বার্তা পাঠানোর আগে, ত্রুটির জন্য এটি পরীক্ষা করে নিশ্চিত হতে.

ই-মেইল বা ব্যবহৃত প্রধান বর্ণমালা TLA

ইংরেজিতে, যেমন একটি জিনিস আছে TLA বা Three-Letter Acronym — ই-মেইলে গৃহীত তিন অক্ষরবিশিষ্ট শব্দসংক্ষেপ আদ্যক্ষরা, চ্যাট, ফোরাম এবং Skype সংক্ষিপ্ততা বার্তা বজায় রাখা এবং সময় বাঁচাতে, কখনও কখনও অক্ষর ব্যবহৃত মানুষ যেমন সংকোচন দৈর্ঘ্য কখনও কখনও তিন অক্ষর অতিক্রম করে.
এই প্রায়ই ব্যবহার করা হয় TLA

• AFAIK As Far As I Know — হিসাবে যতদূর আমি জানি.
• BFN Bye For Now — সভার আগে পর্যন্ত.
• BTW By The Way — পথ দ্বারা.
• COB Close Of Business — কাজ দিনের শেষে.
• FYI For Your Information — আপনার তথ্যের জন্য /li.
• JIT Just In Time — সময়.
• IOW In Other Words — অন্য কথায় অন্য কথায়, এ.
• LT Lead Time — turnaround সময়.
• NRN No Reply Necessary — প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন হয় না.
• OTOH On The Other Hand — অন্য দিকে.
• WIP Work In Process — একটি বিকাশমান প্রজেক্ট.

আপনি ইতিমধ্যে চিঠির প্রাপক সঙ্গে একটি বন্ধুত্বপূর্ণ চ্যাট প্রতিষ্ঠিত হয়েছে শুধুমাত্র যখন, খুব সাবধানে এইসব হ্রাস ব্যবহার করুন.

Emoticons বা স্মাইলির

Emoticons (শব্দসংযোগ emotion (আবেগ) এবং icon আমরা শুনতে হিসাবে ব্যবহৃত বা (প্রতীক)), প্রায়ই অনানুষ্ঠানিক চিঠিপত্রে ব্যবহার হাসি. তারা উদাহরণস্বরূপ, একা শব্দ দ্বারা প্রকাশ করা যাবে না যে আবেগ প্রকাশ:

• 🙂 স্মাইল.
• ভ্রূকুটি :-(.
• 😉 নিমেষে.

এই হিসাবে অপেশাদারী দেখা যেতে পারে হিসাবে সাধারণভাবে, আপনার চিঠির প্রাপক নতুন এবং তিনি সঠিকভাবে আপনি বুঝতে হবে সে বিষয়ে নিশ্চিত না, বিশেষ করে যদি, বাণিজ্যিক ই-মেইল ইমোটিকন ব্যবহার না করা ভাল.

সুতরাং, এটি জন্য যান! আমার অন্যান্য প্রবন্ধ পড়তে ইংরেজিতে চিঠিপত্রের pitfalls সম্পর্কে ই-মেইল ধরন সম্পর্কে.

 

  6368

সভার কার্যবিবরণী